Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi trụ sở công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

1. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp có thể xảy ra trong 02 trường hợp như sau:

• Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
• Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

2.1 Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cùng quận/huyện

Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Do vậy, trường hợp này, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1);
• Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu công ty;
• Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ);
• Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Tài chính tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến tạị https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Nhận kết quả (Kết quả được trả qua đường bưu điện)

2.2 Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang quận khác, tỉnh/thành phố khác

Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Theo đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:

Bước 1: Chốt thuế tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở cũ

• Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế;
• Bản sao giấy CNĐKDN;
• Biên bản họp và Quyết định về việc thay đổi địa chỉ;
• Giấy giới thiệu và giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ;
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu có sử dụng hóa đơn VAT.

📩 Nhận Thông báo chuyển địa điểm người nộp thuế sau khi hoàn tất chốt thuế.

Bước 2: Thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng ĐKKD nơi đặt trụ sở mới

• Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN;
• Biên bản họp, Quyết định;
• Giấy ủy quyền;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp.

Bước 3: Các thủ tục tiếp theo

• Khắc lại con dấu nếu con dấu có địa chỉ cũ;
• Cập nhật với cơ quan thuế mới và sử dụng hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty Luật TNHH Thịnh Trí về thủ tục thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp.

Liên hệ luật sư:

Công ty Luật TNHH Thịnh Trí đã đi vào hoạt động hơn 20 năm qua theo giấy đăng ký kinh doanh số 41.07.0575/TP/ĐKKHĐ do sở Tư pháp TP.HCM cấp. Với đội ngũ Luật sư không chỉ am hiểu sâu sắc các quy định của pháp luật mà còn biết vận dụng để cung cấp dịch vụ pháp lý tối ưu, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho Quý khách. Công ty chúng tôi luôn thu hút, đào tạo nhân lực để trở thành luật sư có tư duy pháp lý nhạy bén, sự đam mê, kiên trì và lòng nhiệt huyết sẽ cung cấp cho quý khách dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp hiệu quả nhất.

Cần tư vấn gọi Hotline: 18006365